Що таке SAF-T UA?
SAF-T UA (Standard Audit File – Tax UA) — це електронний стандарт обміну даними, розроблений для спрощення та уніфікації податкової звітності. Він забезпечує автоматизовану передачу бухгалтерських даних до податкових органів, підвищуючи прозорість і точність фінансових операцій.
Згідно з законопроектом № 6255 від 02.11.2021 (на даний момент технічно відкликаний Кабміном) запровадження обов’язкового подання SAF-T UA великими платниками податків (ВПП) на запит контролюючого органу під час перевірки передбачено з 1 січня 2025 року, а з 1 січня 2027 року – для всіх платників ПДВ. Законопроект також передбачає штрафні санкції за неподання SAF-T UA.
Важливо пам’ятати, що платник податків має лише 2 дні з моменту отримання запиту від контролюючого органу для надання SAF-T UA.
Детальний технічний опис елементів SAF T UA v 2.0 міститься у Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 7 листопада 2011 року № 1393 (із змінами).
Структура SAF-T UA
SAF-T UA включає такі облікові дані суб’єктів господарювання:
1. Головна книга:
- облікові регістри бухгалтерії.
2. Розрахунки з покупцями:
- довідник контрагентів-покупців
- відомості про продажі
- платежі.
3. Розрахунки з постачальниками:
- довідник контрагентів-постачальників
- відомості про придбання
- платежі.
4. Необоротні активи:
- довідник основних засобів та нематеріальних активів
- амортизація та переоцінка.
5. Запаси:
- довідник запасів/продукції (товарів/робіт, послуг)
- рух запасів/продукції (товарів/робіт, послуг).
SAF-T UA не охоплює податки, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, крім узагальнених даних, які можуть бути представлені в SAF-T UA.
SAF-T UA складається з таких розділів:
| 1. Заголовок (Header) 2. Довідники (MasterFiles) – Облікова політика (AccountingPolicies) – Довідники операцій (TransactionFeatures) – Сальдові/оборотні відомості (GeneralLedgerAccounts) – Таксономії (Taxonomies) Не використовується. – Клієнти (Customers) – Постачальники (Suppliers) – Таблиця податків (TaxTable) – Таблиця одиниць виміру (UOMTable) – Таблиця аналітичних рахунків (AnalysisTypeTable) – Таблиця типів руху (MovementTypeTable) – Номенклатура запасів/продукції (товарів/робіт, послуг) (Products) – Запаси (PhysicalStock) | – Власники (засновники) (Owners) – Необоротні активи (Assets) – Податкові різниці (TaxDifferences) 3. Бухгалтерські операції (GeneralLedgerEntries) – Журнал бухгалтерських записів (Journal) 4. Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку (SourceDocuments) – Відомості про продаж (SalesInvoices) – Відомості про придбання/закупівлю (PurchaseInvoices) – Відомості про платежі (Payments) – Операції із запасами (MovementOfGoods) – Операції з необоротними активами (AssetTransactions) – Інформація про бухгалтерські довідки та інші первинні документи (WorkingDocuments) |
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA» дозволяє:
- Сформувати звітність безпосередньо з облікової системи, згідно вимог податкової служби.
- Зберегти згенеровану звітність у базі даних облікової системи для можливості перегляду, корегування та доповнення за необхідності.
- Провести поглиблену перевірку реквізитів на відповідність вимогам XSD схеми, для подальшого корегування та заповнення.
- Вивантажувати звітність у форматі XML згідно «Детального технічного опису елементів SAF-T UA» для подальшого подання через кабінет платника податків https://cabinet.tax.gov.ua/. В майбутньому – через систему M.E.Doc API SAF-T UA.
- Провести перевірку сформованих файлів згідно XSD схеми.
- Додаткові можливості для формування звіту та швидшого тестування на базах з великим обсягом даних.
Переваги програмного продукту
Версії модуля
Пропонуємо вашій увазі три версії продукту для формування SAF-T UA
Доступне рішення для малого й середнього бізнесу, що забезпечує швидкий старт без необхідності доопрацювань
Гнучка версія з відкритим кодом, що дозволяє адаптувати модуль під власні бізнес-процеси
Високопродуктивне корпоративне рішення для компаній, які працюють з великими обсягами бухгалтерських проводок
Lite Version
Доступне рішення для користувачів, яким потрібний швидкий старт без глибокого налаштування. Підходить для малого та середнього бізнесу, який потребує стабільний інструмент без необхідності доопрацювань і використовує незмінену конфігурацію облікової системи.
- Підтримує формування SAF-T UA у повному обсязі.
- Закритий код — модуль працює в стандартній конфігурації без можливості модифікацій.
- Обмеження за обсягами: до 60 тис бухгалтерських записів за звітний період.
- Доступ до функціональності лише за наявності діючої підписки будь-якого рівня.
Desktop Version
Гнучке та функціональне рішення з можливістю налаштування під бізнес-процеси компанії. Це оптимальний вибір для компаній, які хочуть контролювати логіку роботи модуля та адаптувати його під свої потреби.
- Повний функціонал — доступ до всіх можливостей продукту.
- Відкритий код — можливість змінювати конфігурацію, адаптувати алгоритми або інтегрувати модуль з іншими системами.
- Обмеження за обсягами: до 3 млн бухгалтерських записів за звітний період.
- Продукт працює цілком автономно, але оновлення доступні лише за наявності підписки будь-якого рівня.
Big Data Version
Потужне рішення для підприємств, що працюють з великими масивами інформації. Дана версія модуля підходить для корпорацій, холдингів, високонавантажених систем та великих ERP-рішень.
- Повний функціонал — доступ до всіх можливостей продукту.
- Відкритий код та повна гнучкість конфігурації.
- Відсутність обмеження за обсягами: підходить для роботи з мільйонами та десятками мільйонів записів.*
- Отримання оновлень та сервісної підтримки — згідно з будь-яким обраним рівнем підписки.
* За потреби обробки значно більших масивів даних можливе впровадження індивідуального корпоративного рішення.
Порівняння версій
| Параметри/версія | Lite | Desktop | Big Data |
|---|---|---|---|
| Повний функціонал | так | так | так |
| Доступ до всіх функцій без підписки | ні | так | так |
| Відкритий код | ні | так | так |
| Обмеження за обсягами | до 60 тис. | до 3 млн | більше 3 млн |
| Оновлення | за підпискою | за підпискою | за підпискою |
Вартість продуктів для формування SAF-T UA
| Назва продукту/послуг | Ціна з ПДВ у ЄВРО | Ціна з ПДВ у ГРН |
|---|---|---|
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Lite Version * | 200 | 10 380 |
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Desktop Version * | 4 000 | 207 600 |
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Big Data Version * | 8 000 | 415 200 |
| Підписка “Оновлення” на рік | 400 | 20 760 |
| Підписка “Підтримка” на рік | 600 | 31 140 |
| Підписка “Персональний супровід” на квартал | 405 | 21 019,5 |
| Підписка “Персональний супровід” на пів року | 675 | 35 032,5 |
| Підписка “Персональний супровід” на рік | 900 | 46 710 |
Ціни встановлені в євро, при цьому гривнева вартість розрахована за курсом 1 євро = 51,9 гривень. Остаточний розрахунок проводиться за офіційним курсом НБУ на день покупки.
* У поставку входить ліцензія на одну організацію (ЄДРПОУ) для однієї конфігурації. Є можливість апгрейду на вищу версію.ЗамовитиЗадати питання
Оскільки SAF-T UA містить значний обсяг інформації про всі операції компанії за певний період, процес підготовки є тривалим і кропітким. Тому рекомендуємо готуватись до впровадження звітності за SAF-T UA заздалегідь.
Зі свого боку ми докладемо максимум зусиль, щоб допомогти українському бізнесу швидко і легко перейти на новий формат звітності та надавати якісну консультативну допомогу і подальшу підтримку.